Onlyoffice – una suite di Ufficio per/in Cloud

Nel mondo di Office365 e Google “Drive” iniziano a spuntare le prime alternative open source, una delle quali è Onlyoffice.

Onlyoffice è un’applicazione Web based, dedicata alla scrittura collaborativa e alla condivisione dei documenti tra colleghi e componenti di un team. Ci sono più modi per utilizzare OnlyOffice: si può usare direttamente la funzione in Cloud oppure optare per un proprio server da creare, installare e compilare su una propria VPS.

Se proprio “non volete spendere” esiste il server Community Edition che è possibile attivare gratuitamente su un proprio Cloud. Il download prevede VPS già pre-configurate per Vmware e Hyper-v. ( https://www.onlyoffice.com/it/download.aspx ). Personalmente ho provato l’immagine per Hyper-v a base di Ubuntu server. A seguito del download è stato necessario configurare solo le impostazioni per la rete (statica nel mio caso, l’immagine viene fornita preparata in DHCP) ed avviare l’installazione richiamando https://[IP]

L’installazione è rapida è non prevede particolari difficoltà.
Viene impostato un account principale per l’amministratore

Una volta completato l’accesso sarà possibile gestire i moltissimi aspetti della piattaforma.

Il sistema è completamente in Italiano e questo facilita molto sia l’amministrazione sia l’utilizzo. E’ possibile aggiungere utenti on ruoli vari; non prevede supporto MX alla posta elettronica, ma consente di “lavorare” via Imap/Pop3 con caselle di posta elettronica preesistenti, anche gratuite.

Molto bella e completa la parte dedicata ai Progetti, che prevede aree di discussione, digrammi, attività, rapporti e molte altre funzioni. Non da meno la parte dedicata ai documenti, con funzioni di condivisione ed un editor estremamente completo per la gestione. C’è inoltre la possibilità di collegarsi direttamente ad un proprio account OwnCloud o WebDav generico

Le mie conclusioni : il prodotto è sicuramente professionale e all’avanguardia. Peccato per la mancanza della gestione diretta della posta, ma comprendo. L’unica nota….suggerirei di usarlo via “Cloud” e non via server per l’installazione personale. Il prodotto sembra essere basato Asp.Net su Ubuntu. In caso di problemi bisogna verificare quanto è veloce e “quanto” supporto viene dato sulla distribuzione “free”.

Inoltre, ogni tanto, ho riscontrato qualche problema di funzionamento che sarebbe da approfondire:

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